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Assistent der Geschäftsführung / Teamleiter Office Management (m/w)

Göppingen/Stuttgart, Germany

Responsibilities

Aufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und erstellen die anfallende Korrespondenz
  • Sie übernehmen die Bearbeitung von E-Mails und Post, die Terminkoordination sowie die Reiseplanung
  • Sie unterstützen in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen wie z.B. Leadership Offsites, Meetings der Geschäftsführung und interne Veranstaltungen
  • Sie führen ein Team von 6 Mitarbeitern, welches die Bereiche Office Management, Reisemanagement und Veranstaltungsmanagement für unsere deutschen Unternehmensstandorte verantwortet
  • Sie übernehmen Personalverantwortung, führen Einzelgespräche mit ihren Mitarbeitern und übernehmen die Durchführung von Status- und Zukunftsgesprächen
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Requirements

Qualifikationen

  • Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Assistenz gesammelt sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung und konnten idealerweise erste Führungserfahrung sammeln
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz für eine adressatengerechte Kommunikation und sicheres Auftreten auch im interkulturellen Umfeld
  • Grundvoraussetzung ist ein sicherer Umgang mit Englisch- und Deutsch in Wort und Schrift sowie exzellente MS-Office Kenntnisse
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, haben Erfahrung in der Leitung von Projekten und haben Spaß an der Gestaltung von Prozessen
  • Auch in stressigen Situationen behalten Sie stets den Überblick und haben Lust, sich in einem agilen, dynamischen Umfeld zu bewegen
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung sowie Diskretion und Verbindlichkeit zählen zu Ihren Eigenschaften
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What we offer

Was wir bieten

  • Werden Sie Teil eines erfolgreich wachsenden Unternehmens, welches eine weltweit führende Rolle im Bereich Remote Control und Desktop Sharing hat
  • Profitieren Sie von einem Arbeitsumfeld, in dem Sie attraktive Aufgaben erwarten und Teil eines hochmotivierten, kreativen Teams sind
  • Erleben Sie eine internationale Unternehmenskultur, die von Offenheit, Respekt und Kollegialität geprägt ist
  • Ein attraktiver, ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung wartet auf Sie
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Benjamin Humer

+49 7161 60692-630