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HR Operations Lead (m/w/d)

Göppingen, Germany

Aufgaben

  • Überwache alle Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit den HR/Payroll-Teams in unseren Büros weltweit
  • Treibe Verbesserungs- und Best-in-Class-Prozesse für globale Gehaltsabrechnungen und verwandte Programme voran, die den gesetzlichen Audit- und Compliance-Anforderungen entsprechen
  • Biete eine hervorragende Unterstützung für unsere Mitarbeiter und die globalen Expansionsprogramme
  • Stelle die Datenintegrität und Bereitstellung präziser und zeitnaher Berichte durch Einhaltung der Finanz-, Audit- und allgemeinen Geschäftsanforderungen sicher
  • Kontrolliere und verwalte alle globalen HR-Systeme
  • Nimm an Sicherheitsmaßnahmen von Lieferanten und IT für HR-Systeme teil und erstelle genaue Berechtigungen für Sicherheitsrollen
  • Überwache die Bereitstellung von zeitnahen und präzisen Personaldienstleistungen und die Personalverwaltung für unsere in Europa ansässigen Mitarbeiter
  • Verwalte Umzugsprozesse, einschließlich der Beantragung von Arbeitsgenehmigungen und koordiniere dies mit unseren Drittanbietern, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen
  • Verwalte internationale Einsätze von Mitarbeitern in allen Regionen
  • Arbeite als Teil des globalen HR-Teams, um zu globalen HR-Richtlinien, Prozessen, Initiativen und Dienstleistungen beizutragen und diese zu entwickeln
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Qualifikationen

  • Leidenschaft für schnelle und dynamische Umgebungen, mit der Fähigkeit, selbstständig zu denken
  • Extrem kundenorientiert und motiviert, die Erfahrungen der Mitarbeiter auf der ganzen Welt zu verbessern
  • Fähigkeit zwischen Aufgaben zu priorisieren
  • Detaillierte, termingerechte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen des Unternehmens aufzubauen
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Solide und bewährte Erfahrung im Lohnbuchhaltungsgeschäft und in der End-to-End-Lohnbuchhaltung in einem globalen Unternehmen
  • Nachweislich Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Lohnbuchhaltungsanbietern in verschiedenen Ländern
  • Umfassender Ansatz für die Verwaltung von HR-Prozessen von Anfang bis Ende; Verwaltung auf höherer Ebene
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von HR-/Personalprojekten
  • HRIS- und Systemmanagement-Erfahrung
  • Frühere Erfahrungen mit dem Einsatz von Integrationen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Dritter sind von Vorteil
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
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Was wir bieten

  • Erstklassige, individuelle Einarbeitung: Deine Kollegen sind jederzeit für Dich da
  • „Wenn ich CEO wäre, würde ich….“ Sag, was Du denkst! Wir leben eine Politik der offenen Tür und unsere Geschäftsführer sind immer offen für Feedback und Vorschläge
  • Fühl Dich wie zuhause! Krawatten sind bei uns Fehlanzeige. In unserer entspannten Büro-Atmosphäre kannst Du anziehen, was Du willst und in unseren Lounge-Bereichen entspannen
  • Selbstverständlich bieten wir Dir kostenloses Obst, alkoholfreie Getränke und ein abwechslungsreiches Sportprogramm
  • Gelebte Diversität: Deine zukünftigen KollegInnen kommen aus über 60 Ländern und sprechen mehr als 40 Sprachen
  • Unsere offene Kultur bietet viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Innovationen und Ideen einzubringen
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Alicja Copija

+49 7161 60692 630