Sachbearbeiter (m/w/d) administratives Management Förderprojekte, 20 Std., befristet bis 30.04.2023

Full-Time     Bremen, DE

Aufgaben

  • Du bist der interne und externe Ansprechpartner rund um die administrative und finanzielle Betreuung der laufenden nationalen und internationalen Drittmittelprojekte
  • Von der Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen bis hin zur Prüfung von Bestellungen und Rechnungen betreust du alle Stadien unserer Förderprojekte
  • Auch das Controlling und die Dokumentation der laufenden Projekte liegt bei dir
  • Außerdem optimierst du vorhandene Strukturen und Prozesse im Hinblick auf die interne Abwicklung von Förderprojekten
  • Du stehst im Austausch mit verschiedensten nationalen und internationalen Projektträgern sowie mit verschiedenen internen Ansprechpartnern
  • Du berätst unsere internen Projektmanager fachkundig in der Abwicklung der laufenden Drittmittelprojekte 

Dies ist eine Teilzeitposition (20 Std./Woche) befristet bis 30.04.2023

Was Du mitbringst

  • Deine kaufmännische Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
  • Vorerfahrungen im Bereich der Verwaltung von Drittmittelprojekten sind ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich
  • Als Organisationstalent arbeitet Du strukturiert, service- und teamorientiert und verstehst Dich als „Macher/in“
  • Du gestaltest und optimierst gerne Abläufe und beteiligst Dich aktiv an der Umsetzung und Einhaltung eben dieser
  • Du bringst Zahlenaffinität und Erfahrung im Rechnungswesen/Controlling mit
  • Dein Deutsch und Englisch ist verhandlungssicher
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, vor allem MS-Excel
  • Eigeninitiative und Selbständigkeit gehören zu Deinen Stärken und Du verfügst über ein hohes Qualitätsbewusstsein
  • Du arbeitest stets verlässlich, bist engagiert und bewahrst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
  • Du hast nicht zuletzt einen Sinn für Humor

Was wir bieten