Director (m/w/d) People Operations (HR Services/Systems)

Full-Time     Stuttgart, DE

Responsibilities

Verantworte die Einrichtung, Angleichung und Optimierung verschiedener interner HR-Prozesse über den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters hinweg, um unseren Mitarbeitern und Führungskräften ein einzigartiges und positives Erlebnis zu bescheren. Entwickle unsere Personalprozesse auf Grundlage Deines fundierten Fachwissens und Deiner bisherigen Erfahrung in E2E-HR-Prozessen weiter und sorge mittels strukturierter Herangehensweise für optimale Ergebnisse sowie Wachstum und bessere Skalierbarkeit in unserer Arbeitsweise.

  • Entwirf und plane verschiedene skalierbare E2E-HR-Prozesse und führe diese anschließend aus. Verantworte darüber hinaus das Einrichten neuer Systeme, Tools und Prozesse, um die Organisation auf ein kontinuierliches Wachstum vorzubereiten
  • Konfiguriere unsere HR-Systeme und -Prozesse, welche nützliche Personalanalysen & -daten liefern, um einen effizienten Betrieb zu gewährleisten und sorge für eine kontinuierliche Optimierung dieser Systeme und Prozesse
  • Beaufsichtige unsere engagierten Teams für Personalbeschaffung und Gehaltsabrechnung, damit sie koordinier und abgestimmt arbeiten können, um unseren Mitarbeitern hervorragende Dienstleistungen zu bieten
  • Verantworte alle Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungsprozesse in der EMEA-Region und stimme Dich hier mit den APAC- und AMS-Teams ab
  • Arbeite an einer kontinuierlichen Verbesserung und Professionalität in den Kernbereichen der HR-Services (z.B. Gehaltsabrechnung, GDPR, Datenmanagement und Mobilität) und treibe diese aktiv voran
  • Definiere, implementiere und setze neue globale Standards, Verfahren und SLAs durch, mit einer Einstellung, die auf die globale Arbeit ausgerichtet ist
  • Arbeite eng mit unseren globalen HR-Teams und unseren wichtigsten Stakeholdern innerhalb der Organisation (Controlling, IT, Finanzen) zusammen und übernimm die Funktion des ersten Ansprechpartners für Fragen und Themen rund um HR-Prozesse und -Systeme
  • Definiere neue HR-/Personalkennzahlen für die interne Berichtserstattung und sorge für eine stetige Weiterentwicklung und Verbesserung

Requirements

  • Mindestens 6-jährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, vorzugsweise in einem Technologie-, SaaS- oder wachstumsstarken Unternehmen mit weltweit verteilten Niederlassungen
  • Solides Verständnis für die Gestaltung von HR-Systemen, HR-Workflows, Prozessen und HR-bezogenen Verfahren
  • Organisatorisches und technisches Verständnis mit soliden Kenntnissen über den gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern hinweg
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld enge Arbeitsbeziehungen zwischen globalen Teams und Funktionen aufzubauen und zu pflegen
  • Flexibilität, Aufgeschlossenheit und Lösungsorientiertes Denken bei der Gestaltung von Systemen und Prozessen ohne Abstriche bei den Themen Datenschutz und Sicherheit
  • Hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, um die korrekte und rechtzeitige Erledigung von Qualitätsarbeit zu gewährleisten
  • Selbstmotiviert und selbstdiszipliniert und in der Lage, effektiv zu arbeiten und andere anzuleiten, auch wenn keine direkte Aufsicht besteht
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind Pflicht, weitere Sprachen sind ein Plus

What we offer

  • Der Tätigkeitsort ist entweder Göppingen, Stuttgart, Berlin oder Karlsruhe, Deutschland
  • Wir arbeiten bis zur Aufhebung der COVID-19-Beschränkungen im Home-Office Arbeitsmodell und werden anschließend die flexible Arbeitszeitregelung mit Home-Office-Option bis zu 50% ermöglichen
  • Ergreife die Chance aktiv an einem dynamischen Unternehmen und dem TeamViewer Produkt mitzuwirken, das jeden Tag tausendfach heruntergeladen und genutzt wird - und zwar weltweit
  • Genieße einen attraktiven Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in einem dynamischen Unternehmen, das sich an einem kontinuierlichen und gesunden Wachstum erfreut 
  • Wir leben und feiern unsere kulturelle Vielfalt: unsere Kollegen kommen aus mehr als 70 Ländern und sprechen mehr als 40 Sprachen 
  • Profitiere aktiv von internen sowie externen Lernmöglichkeiten