HR Onboarding Specialist (m/w/d)

Full-Time     Göppingen, DE

Aufgaben

  • Verwalte den gesamten Onboarding-Prozess für die EMEA-Region und stelle sicher, dass unsere neuen Mitarbeiter großartige erste Erfahrungen mit uns machen und einen reibungslosen Start in ihrer neuen Position haben
  • Verfasse und versende Mitteilungen mit wichtigen Informationen über das Unternehmen, die Onboarding-Agenda, die Geräteübergabe, die Kleiderordnung, Parkmöglichkeiten vor Ort, Vergünstigungen und ähnlichem
  • Koordiniere die Onboarding-Präsentationen und diverse Produktdemos
  • Assistiere bei der Koordination, der Vorbereitung und der Verteilung von diversen Personalunterlagen
  • Erstelle Mitarbeiterhandbücher und Richtlinien, die den neuen Mitarbeitern alle wichtigen Unternehmensabläufe erklären
  • Stimme Dich mit unseren neuen Mitarbeitern, deren Managern und Teams ab und kommuniziere die geplanten Einbindungsprozesse an alle Beteiligten
  • Bringe proaktiv neue Ideen ein und verbessere das Onboarding-Erlebnis unserer Mitarbeiter, indem Du uns Wege und Ideen aufzeigst, wie wir unsere Prozesse optimieren können
  • Bereite die Onboarding-Willkommensgeschenke vor und verteile diese an die neuen Mitarbeiter
  • Stelle sicher, dass neue Mitarbeiter technische Unterstützung erhalten, um ihre Hard- & Software richtig einzurichten und übermittle bei Bedarf Handbücher, Passwörter und Richtlinien
  • Begrüße unsere neuen Mitarbeiter und begleite gelegentlich die Onboarding Veranstaltungen 

Was Du mitbringst

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources oder einer verwandten Fachrichtung. Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Mindestens 2-jährige Berufserfahrung als Onboarding-Spezialist in einem wachsenden, technologieorientierten Unternehmen
  • Hervorragende Kenntnisse in MS Office. Erste Erfahrungen mit HRIS/ATS und Confluence sind von Vorteil
  • Ergebnisorientierte Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team
  • Multitasking -Fähigkeit in einer dynamischen, schnell wachsenden Organisation
  • Sehr starke Arbeitsmoral mit einer „can-do“ und kooperativen Einstellung runden Dein Profil ab
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind Pflicht, weitere Sprachen sind ein Plus

Was wir bieten

  • Fühl Dich wie zuhause! Krawatten sind bei uns Fehlanzeige. In unserer entspannten Büro-Atmosphäre kannst Du anziehen, was Du willst und Deine Pausen in einem beliebigen unserer Lounge-Bereichen entspannen
  • Selbstverständlich bieten wir Dir kostenloses Obst, alkoholfreie Getränke und ein abwechslungsreiches Gesundheits- und Sportprogramm an 
  • Unsere Kollegen kommen aus über 70 Ländern und sprechen mehr als 40 sprachen. Wir feiern unsere Vielfalt zudem mit internen Sprachkursen
  • „Wenn ich CEO wäre, würde ich…“ Sag, was Du denkst! Wir leben eine „Open Door Policy“, durch die unsere Geschäftsführer immer für Feedback und Vorschläge offen sind
  • Arbeit und Vergnügen liegen bei TeamViewer nah beieinander. Freue Dich auf halbjährige Firmenfeiern, vierteljährige Teamevents und weitere, monatliche Events
  • Leiste einen relevanten Beitrag zum Umsatz unseres Unternehmens! TeamViewer wird von den eigenen vier Wänden bis in den Weltraum eingesetzt. Was können wir mit Deiner Hilfe noch erreichen?